Khách mời này do Juliana Payson của InMotion Hosting
Là một người dùng WordPress lâu năm, tôi đã chạy nhiều trang web thành công trong quá khứ và đã mời nhiều nhà văn / nhà phát triển / nhà phát triển tham gia nhóm của tôi. Để làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ, tôi đã phải cung cấp cho họ quyền truy cập vào phụ trợ WordPress. Quyết định này đi kèm với những rủi ro và phần thưởng của chính nó. Trong bài này, tôi sẽ chia sẻ cách quản lý trang web WordPress hợp tác một cách an toàn và hiệu quả.
Tại sao bạn cần đưa ra truy cập quản trị?
WordPress là một nền tảng năng động của tự nhiên. Trên đầu trang của các trang web đó luôn luôn phát triển và cạnh tranh với sự tiến triển hiện tại của thiết kế web có thể nhận được khó khăn vào các thời điểm. Các xu hướng web cho thiết kế blog đã thay đổi từ hướng nặng của thanh niên 90, các biểu ngữ tiêu đề nổi của Noughties và bây giờ chúng tôi chỉ đẩy thanh với HTML5. Đối với những người như tôi, thử nghiệm với cách bạn có thể đẩy các tương tác của WordPress là một phần của blog. Thường thì tôi làm hỏng trang web trong khi thử nghiệm và sau đó phải cung cấp cho người nào đó quyền truy cập quản trị để giúp tôi khắc phục. Đôi khi tôi muốn các tính năng trong các chủ đề của tôi vượt quá khả năng thực hiện của tôi. Đôi khi, tôi cần giúp đỡ để quản lý nhận xét hoặc tôi chỉ không muốn làm quá trình sao chép và dán các bài báo từ các nhà văn nội dung của chúng tôi. Để quản lý thời gian một cách hiệu quả và tập trung vào những gì tôi đang giỏi, tôi sử dụng các nhà văn, nhà đóng góp, và các nhà phát triển để giúp tôi điều hành trang web thành công.
Làm thế nào để Chọn đúng Người
Một trong những điểm tích cực của việc xây dựng một đội là bạn có thể có được một bó của những người đam mê sẵn sàng đặt trong thời gian và nỗ lực để xây dựng trang web của bạn lên. Đây là thời gian mà bạn có thể sử dụng để tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất! Nếu bạn quy định chọn những người phù hợp để bắt đầu và dành thêm thời gian cẩn thận về nó, sau đó bạn sẽ tránh được nhiều vấn đề mà tôi sẽ mô tả dưới đây. Đây là mẹo đầu tiên để kiểm soát an ninh trong cài đặt phụ trợ của bạn, hãy chọn một nhóm nhiệt tình và tốt bụng!
Tôi thường sử dụng eLance, các nhà thầu được mời với bộ kỹ năng cụ thể và thương lượng với giá thầu của họ. Quá trình đàm phán một mình cho bạn cảm giác tốt về bản chất của nó và bạn có muốn làm việc với họ hay không và tin tưởng họ với quyền truy cập vào máy chủ WordPress của bạn.
Đây là mẹo để mời giá thầu phù hợp cho công việc bạn đang cung cấp. “Nên EASY cho ai đó BIẾT LÀM THẾ NÀO …” những lời đó sẽ ngay lập tức lọc bỏ những người nói rằng đó là một công việc kéo dài hai tuần, có thể đàm phán với mức giá cao hơn. Bạn có thể nhận được một loạt các hồ sơ dự thầu nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia vào eLance, đừng bỏ qua bởi giá dường như cao hoặc bị thu hút bởi giá thầu thấp nhất. Hãy dành thời gian để giao tiếp với từng người và có được cảm giác về các kỹ năng đàm phán của họ. Anh chàng này là người chiến thắng trước đây của tôi, và tôi đã thương lượng giá thầu của anh ta xuống bằng cách cho anh ta thấy mức độ chuẩn bị và chuẩn bị mà tôi đã trải qua trước khi đưa việc làm. Điều này đảm bảo rằng anh ấy biết tôi không muốn có bất kỳ nỗ lực dôi dào nào trên đầu những điều tôi đã dành thời gian chuẩn bị. Các từ khoá mà tôi đã chọn là nó thể hiện sự thú vị, vui vẻ và dễ dàng của công việc. Tôi tất cả lên để chọn những người nhiệt tình trong đội của tôi!
Các kỹ năng được kiểm tra mà tôi tìm ra khi nói đến các quản trị viên WordPress tiềm năng nói riêng là: WordPress 3.1, CSS 3.0, PHP5. Các bộ kỹ năng được kiểm tra được thực hiện dựa trên bộ đếm thời gian, vì vậy bạn phải đảm bảo rằng người mà bạn đang tuyển dụng không phải là học tập trong công việc.
Bạn luôn có thể cho mọi người cơ hội chưa bao giờ bắt đầu làm việc trước eLance, nhưng có một đường cong học tập liên quan đến cách giao tiếp hiệu quả với bạn đồng đội mới của bạn – và tôi đối xử với họ như vậy. Nếu truyền thông cảm thấy đột ngột thay vì súc tích, tôi coi đây là mối nguy hiểm có thể tránh được nhất.
Quản lý vai trò người dùng
Cấp tài khoản cấp “quản trị viên” có thể là rủi ro. Đặc biệt nếu đó là ai đó bạn KHÔNG biết rõ điều này. Ngoài ra không phải tất cả mọi người trong nhóm của bạn cần phải có cùng một mức cấp phép. Ví dụ: nếu họ là tác giả, thì họ chỉ nên có sự cho phép của tác giả. Đôi khi bạn có thể muốn quảng bá tác giả dưới dạng người kiểm duyệt hoặc người quản lý cộng đồng, vì vậy bạn chỉ có thể tạo một vai trò mới làm tăng khả năng cho vai trò người dùng của họ. Đối với điều này tôi sử dụng User Role Editor Plugin.
Trong trường hợp cụ thể này, tôi đã chọn tạo một vai trò mới gọi là “quản trị trang web” cung cấp cho người dùng một bộ quyền cụ thể. Để thực hiện việc này, bạn cần phải đi đến cài đặt Trình chỉnh sửa Người dùng Người dùng và tạo một loại vai trò mới. Tôi đã chỉ định vai trò “quản trị trang web” này tất cả các khả năng của một ‘Người biên tập’ để bắt đầu mọi thứ. Người này có thể cần phải đi vào một số bài viết trên trang của tôi và sửa lỗi trong HTML, do đó ít nhất tôi phải cung cấp cho người kiểm soát trình biên tập này.
Khi bạn đã tạo thành công ‘Vai trò Quản trị Trang web’, hãy chọn vai trò người dùng từ danh sách thả xuống và thêm bất kỳ tính năng bổ sung nào bạn thích. Trong trường hợp của tôi tôi đã thêm những điều sau đây:
- Kích hoạt plugin
- Chỉnh sửa Plugin – để chỉnh sửa PHP và điều chỉnh CSS phù hợp với trang của bạn.
- Chỉnh sửa Tùy chọn chủ đề – tuỳ chỉnh một số kiểu trang
- Chỉnh sửa chủ đề – có thể cần phải sửa các xung đột javascript trong tệp tiêu đề
- Cài đặt Plugins
- Cài đặt các chủ đề – cho lưu ý của bạn rằng tôi đã bỏ qua ‘Kích hoạt chủ đề’
- Quản lý Tùy chọn – đôi khi xuất bản các tùy chọn từ xa cần phải được đưa vào danh sách trắng để cho phép quản trị viên web của bạn thêm tính linh hoạt.
Tôi có thể vào bất cứ lúc nào và loại bỏ các đặc quyền khi công việc hoàn thành.
Bây giờ, chỉ định người dùng mới của bạn các tính năng chăn của vai trò ‘Người quản trị trang web’ mới của họ:
Chọn người dùng mới mà bạn đã tạo, một trang con sẽ xuất hiện cho bạn cơ hội để chỉ định loại vai trò mới mà bạn đã tạo. Gợi ý, không thực sự thiết lập ‘Quản trị’ làm tên người dùng, thông thường một người nào đó đột nhập vào nếu họ có một nửa công việc được thực hiện cho họ bằng cách sử dụng tên toàn cục. Tôi đã sử dụng nó chỉ cho trình diễn!
Giám sát người sử dụng bằng cách sử dụng ThreeWP Activity Monitor
Mặc dù vai trò quản lý là một cách hay để giữ quyền kiểm soát, nhưng để yên tâm hơn, có một plugin sẽ theo dõi tất cả những người dùng đã đăng ký của bạn đang làm gì.
Nó thực hiện việc này bằng cách báo cáo thay đổi hoạt động của người dùng-đăng nhập tại một vị trí trung tâm.
Hy vọng rằng bạn đã thu hẹp phạm vi lỗi với trang web đa tác giả của mình và có một chút tự tin rằng bất cứ điều gì xảy ra do lỗi của người dùng hoặc giả mạo đều ít nhất có thể truy xuất được. Bây giờ bạn đã biết cách giữ an toàn cho trang web của mình với nhiều người đóng góp, đây là bài viết cho bạn biết cách quản lý quy trình làm việc biên tập tốt và làm cho nhóm cộng tác của bạn được tổ chức tốt hơn.
Juliana Payson (@JulianaPayson) là Quản lý nội dung có trụ sở tại Los Angeles cho InMotion Hosting, nổi tiếng với dịch vụ lưu trữ dành riêng của họ. Cô phát triển nội dung dựa trên thiết kế Web 2.0 và ‘Xã hội hóa’ của các trang web.